在企業日常工作中，專業的文檔排版對於報告、計劃書或彙報材料至關重要。頁眉頁腳不僅承載標題、公司名稱、日期信息，還能插入公司 Logo，使文檔更具規範性和識別度。手動操作容易出錯且效率低，而 Python 提供了自動化生成 Word 文檔的能力。本文將展示如何創建帶頁眉、頁腳和圖片的 Word 文檔，結合實際業務場景，構建標準化報告模板。

本文所用示例基於 Free Spire.Doc for Python。

1. 環境準備與安裝

在使用之前，需要安裝 Spire.Doc for Python：

pip install spire.doc.free

安裝完成後即可在 Python 中導入庫，創建 Word 文檔並進行內容和排版操作。

2. 創建文檔與分頁

首先創建 Word 文檔對象並添加節與分頁：

from spire.doc import Document, BreakType

# 創建文檔
document = Document()
section = document.AddSection()

# 添加分頁
section.AddParagraph().AppendBreak(BreakType.PageBreak)

技術説明與關鍵方法：

• Document 表示整個 Word 文檔對象。
• AddSection() 創建新節，用於分節或分頁管理。
• AppendBreak(BreakType.PageBreak) 添加分頁符，便於後續排版。

3. 插入頁眉文本

頁眉通常包含報告標題、公司名稱或日期信息，可採用多段落實現不同內容佈局：

from spire.doc import HorizontalAlignment

header = section.HeadersFooters.Header

# 左側文本：報告標題
header_para1 = header.AddParagraph()
header_para1.AppendText("月度銷售報告").CharacterFormat.FontSize = 12
header_para1.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Left

# 右側文本：公司名稱
header_para2 = header.AddParagraph()
header_para2.AppendText("公司名稱").CharacterFormat.FontSize = 12
header_para2.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Right

技術説明與關鍵方法：

• HeadersFooters.Header 獲取頁眉對象。
• AddParagraph() 添加段落。
• AppendText(text) 向段落中添加文本。
• Format.HorizontalAlignment 設置段落水平對齊方式。
• CharacterFormat.FontSize 設置文字大小。

4. 在頁眉中插入圖片

企業 Logo 或標識常放在頁眉，可通過以下方式插入：

from spire.doc import ShapeHorizontalAlignment, TextWrappingStyle

image = header_para1.AppendPicture("Image.jpg")  # 圖片路徑
image.Width = 40
image.Height = 40
image.TextWrappingStyle = TextWrappingStyle.InFrontOfText
image.HorizontalAlignment = ShapeHorizontalAlignment.Center

技術説明與關鍵方法：

• AppendPicture(path) 方法可插入本地圖片。
• 可結合 DocPicture.HorizontalAlignment 設置圖片在段落中的位置。
• 支持多段落組合文本與圖片，實現靈活排版。

5. 插入頁腳及頁碼

頁腳可包含頁碼和總頁數，增強文檔規範性：

from spire.doc import FieldType

footer = section.HeadersFooters.Footer
footer_para = footer.AddParagraph()
footer_para.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center

footer_para.AppendText("第 ").CharacterFormat.FontSize = 12
footer_para.AppendField("PageNum", FieldType.FieldPage).CharacterFormat.FontSize = 12
footer_para.AppendText(" 頁，共 ").CharacterFormat.FontSize = 12
footer_para.AppendField("NumPages", FieldType.FieldNumPages).CharacterFormat.FontSize = 12
footer_para.AppendText(" 頁").CharacterFormat.FontSize = 12

技術説明與關鍵方法：

• HeadersFooters.Footer 獲取頁腳對象。
• AppendField(fieldName, FieldType) 可插入 Word 域，如頁碼 FieldPage 和總頁數 FieldNumPages。
• 頁腳段落可使用 Format.HorizontalAlignment 設置居中或其他對齊方式。

6. 保存文檔並釋放資源

完成頁眉、頁腳及圖片設置後，將文檔保存並釋放資源：

from spire.doc import FileFormat

document.SaveToFile("Monthly_Report.docx", FileFormat.Docx)
document.Dispose()
print("文檔創建完成：Monthly_Report.docx")

技術説明與關鍵方法：

• SaveToFile(filename, FileFormat) 保存 Word 文檔。
• Dispose() 釋放文檔對象佔用資源，確保文件不被鎖定。

結果文檔預覽

以下是使用上述代碼完成創建的 Word 文檔預覽：

7. 總結

本文介紹瞭如何使用 Python 在 Word 文檔中自動插入頁眉、頁腳和圖片，實現報告模板的自動化生成。通過編程可以靈活添加多段落文本、企業 Logo 以及動態頁碼，使文檔排版更加規範和專業。掌握 Document、AddSection()、HeadersFooters、AddParagraph()、AppendText()、AppendPicture()、AppendField() 等核心方法，就能夠高效創建符合業務需求的 Word 文檔，顯著提升文檔製作效率和一致性。
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