1. 

Outlook用户使用場景：在企業中，會議和活動的順利舉行對於業務運轉和團隊協作至關重要。然而，計劃的變動總是無法避免，這可能會導致其他人的計劃受到影響，打亂原有的安排。為了解決這個問題，許多企業開始使用各種工具和技術來確保信息的及時傳遞和更新。

其中，Outlook和釘釘羣機器人的聯動成為一個受歡迎的選擇。Outlook是企業常用的日程管理工具，而釘釘羣機器人則是阿里巴巴旗下的智能助手，可以提供消息推送、自動回覆等功能。如果將兩者結合起來，我們可以構建一個自動化的時間安排流程。當活動或會議的時間安排發生新增或修改時，負責活動的人員可以在Outlook中創建或修改相應的日程信息，並通過釘釘發送羣消息通知相關人員。然而，這個流程在實際執行過程中會遇到一些問題：

● 人工操作繁瑣：由於釘釘羣人員眾多，需要逐一查找並@相關人員，操作相對繁瑣。

● 容易漏掉通知對象：手動通知容易漏掉某些需要通知的對象，導致信息不及時傳達。

● 工作效率低下：手動通知需要消耗大量人力和時間，影響工作效率。基於出現的種種問題，企業負責人常常在想這一套流程是否可以實現自動化運轉？

如果要連接兩個不同系統的數據，往往需要系統開發，費用高，時間週期長，並且像Outlook這種比較靈活，企業經常會調整使用流程，系統字段，這會導致需要不斷地進行調整和開發。

2. 

Outlook如何無代碼集成第三方系統？利用集簡雲系統，企業可以輕鬆實現這個功能，將多個軟件中的數據自動同步，並且無需開發，即便沒有任何技術知識的業務人員，也可以輕鬆使用。集簡雲：連接軟件與軟件更簡單的方式：通過集簡雲無代碼集成平台，無需開發就可以將Outlook無縫集成到各種第三方應用系統，例如：OA辦公系統，客户服務系統，MySQL數據庫，企業微信，表單系統，CRM等數十款應用系統，以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。

查看完整的可用應用列表：集簡雲apps

集簡雲的使用流程：

· 觸發動作：當一個應用系統發生了什麼事情時

· 執行動作：自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件

【Outlook+文本處理+日期時間格式變更+日期時間格式變更+釘釘羣機器人】具體操作演示

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務。文本處理是集簡雲內置應用，用於對文字內容的格式進行調整，以便在後續的流程中更好的使用。日期時間格式變更幫助解決不同應用步驟中對日期時間格式的不同要求。比如應用A中的日期格式是“年月日”的格式，應用B中的日期格式是時間戳或者其他時間格式，在這種情況下，我們可以在應用A步驟與應用B步驟之間添加一個日期時間格式變更步驟，將時間格式轉換後再進行同步。

釘釘（DingTalk）是中國領先的智能移動辦公平台，由阿里巴巴集團開發，免費提供給所有中國企業，用於商務溝通和工作協同。釘釘羣機器人是釘釘系統的內置功能，可以理解為是一個羣提醒通知工具，接收數據並自動發送信息到釘釘羣中。

1. 

實現目的：每當Outlook有新的會議日程產生時，可以自動發送釘釘羣消息通知相關人員及時參加。無需人工再逐一進行通知，且確保每個人都能在第一時間收到最新的時間安排，避免因信息不同步而導致的混亂。

2. 

數據流程由兩個部分組成（觸發&執行）

● 觸發動作：當Outlook有新的事件產生時

● 執行動作：文本處理自動將HTML文本轉換為Markdown格式

● 執行動作：自動調整會議的開始日期時間格式

● 執行動作：自動調整會議的結束日期時間格式

● 執行動作：釘釘羣機器人自動發送羣消息通知

點擊此模板，立即使用

3. 

達成效果：通過集簡雲，即可實現每當Outlook有新的會議日程產生時，自動調整文本及日期時間格式，並自動發送釘釘羣消息通知相關人員及時參加。無需人工再逐一進行通知，且確保每個人都能在第一時間收到最新的時間安排，避免因信息不同步而導致的混亂。

3. 

更多流程示例：

● Outlook+OA系統：當有新的事件消息產生時，通過OA系統自動發送消息提醒相關人員

● 表單系統+Outlook：當表單系統新增待辦事項時，Outlook自動在用户的默認日曆或指定日曆中創建事件，便於使用者安排日程

● Outlook+Outlook+表單系統：當Outlook有新的郵件時，自動獲取聯繫人詳情，然後同步到表單系統中，便於企業人員查看

集簡雲: 讓連接更簡單集簡雲是一款超級軟件連接器，無需開發，無需代碼知識就可以輕鬆打通數百款軟件之間的數據連接，構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程，每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

我們相信：業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎

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為什麼選擇集簡雲 ？

1. 無需開發，簡單快速地擴展現有系統的功能
   

通過集簡雲可以快速擴展您現有系統的功能，例如為您的表單系統增加微信提醒，郵件提醒，短信提醒功能，為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統功能，為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與數據存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發，簡單快速地提升您系統的能力。

2. 業務流程自動化，節省企業數萬小時的人工成本
   

您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息，手動的在不同的系統中錄入，修改和執行各種操作嗎？

通過集簡雲，無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程，簡單快捷，人人可用，幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術，提升業務流程的效率與價值
   

在自動化業務流程之外，集簡雲提供了AI人工智能組件，幫助企業將那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理，包括語義分析，預測模型，信息自動提取等多種不同的AI模塊。

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