先問大家一個問題:公司的數據現在處於一種什麼狀態?
- 兩年前我幹數據工作時,團隊總是會出現:開會的時候不同部門因為“客户數量”根本對不上而爭吵;
- 新來的同事想查找信息,卻發現同一個產品叫法有好幾個;
- 公司想搞個精準營銷,卻發現客户手機號一堆是空的,結果根本就執行不了。
聽着是不是很熟? 其實就是因為沒有進行數據治理。説白了,數據治理可是一項必須要做的基礎性工作。
但是要怎麼做?怎樣做好?有哪些架構?90%的人都説不出來,那麼今天我就從這三個方面來講講數據治理,看完你就有了一個深入的瞭解了。
一、 為什麼要進行數據治理?
要知道,數據治理是為了解決這些實際業務痛點、支撐企業健康發展。它有以下作用:
1.支撐決策
如果決策者依據一份錯誤或不一致的數據報告做決策,很容易把公司帶進坑裏。數據治理的首要目標,就是保障數據的準確性和一致性。讓團隊提到“用户活躍度”,指的都是同一個概念,算的都是同一套邏輯。這樣,決策才能建立在堅實的事實基礎上。
2.提升效率
以前IT同事大量的時間花在哪兒?不是搞創新,而是找數據、洗數據。
數據治理會建立起一套清晰的規則和目錄,告訴你數據在哪、叫什麼、是什麼意思、質量如何。這能極大地解放生產力,讓員工能把精力花在更有價值的分析和工作上。
但是要怎麼做最省時省力?這裏我建議用專門的數據集成工具,比如FineDataLink就能設置清洗規則,在“數據管理”點擊“清洗規則”就可以一鍵實現全局清洗,非常方便簡單。
3.控制風險
隨着《數據安全法》、《個人信息保護法》等法規的出台,不合規的數據處理方式會讓企業面臨鉅額罰款和聲譽損失。這裏我們可以在FineDataLink對不同部門不同人員進行權限設置,一旦安全出了問題就能快速定位相關人員。
!上傳中...
要知道,客户信息、財務數據和核心技術資料等,這些都是企業的命脈,要避免核心數據被隨意查看、拷貝、泄露。
4.釋放價值
數據治理能將分散、雜亂的數據轉變為結構清晰、質量可靠、可供業務直接使用的有效資產。我一直強調,數據治理的根本驅動力來自業務需求,而非技術理想。 它的最終目的,是讓業務運行得更順暢、決策更智能、發展更穩健。瞭解了數據治理的必要性,那麼這項工作應該如何啓動和推進? 用過來人的經驗告訴你,成功的數據治理必須遵循清晰的路徑,急於求成往往會適得其反。
二、 怎麼進行數據治理工作?
數據治理絕對不是一個單純的IT項目,它是一場涉及組織、流程、技術的企業級變革。想成功,必須講究科學的方法。
1.獲得高層支持
這是所有工作的起點,你必須爭取到公司高層的真正理解和支持。
要讓他們明白,數據治理是一項長期投資,短期內可能看不到成果,但它關乎企業未來的核心競爭力;最好能成立一個由高層監督的數據治理委員會,明確這項工作的戰略地位。
2.摸清家底,建立規則體系
- 盤點資產: 先搞清楚手裏的數據。把公司各個系統如ERP、CRM、OA等的核心數據資產梳理一遍,形成一份數據資產清單。
- 建立標準: 這是核心。我們需要統一語言。比如,全公司統一叫“客户ID”,而不是叫“客户編號”,也不叫“客户代碼”。定義好每個數據字段的含義、格式、來源和責任部門。
-
明確權責: 每個重要的數據,都必須有一個負責人。比如產品數據的負責人應是產品管理部門。這個負責人要對這個數據的定義、質量和安全負責,避免部門之間相互甩鍋。
3.聚焦核心場景
千萬不要一上來就搞全面治理,不僅費時,問題還是快速沒解決,所以最好是從業務價值最高、痛點最明顯的場景入手。
舉個例子:
對於“客户主數據”,它關係到所有業務部門,同時它出現的問題很多。那麼我們把它的標準定好,把重複、錯誤的客户信息清理乾淨,建立一個唯一、準確的“客户中心”。你看,這樣一來查找和核對數據是不是就很清楚了?
4.善於利用工具
當規則制定好後,需要藉助技術工具來固化和管理。
- 數據建模工具: 幫助我們用統一的標準去設計數據庫。
- 數據血緣工具: 當某個數據源出問題時,能快速定位影響哪些報表和業務。
- 數據質量平台: 可以定期自動地對數據進行檢測,比如檢查關鍵字段有沒有空值、數據是否符合業務規則,並生成質量報告。
- 數據安全平台: 在公司的各種數據系統中,嚴格落地權限管理,確保數據不被越權訪問。
5.員工培訓管理
數據治理不是一次性的項目,而是一項需要長期堅持的管理活動,它需要通過持續的溝通、培訓和宣貫,讓全員都認識到數據的價值,並理解自身在數據管理中的責任。
當我們明確了行動步驟後,一個支撐所有這些工作的框架性概念就十分重要了。這個框架就是數據治理架構,它確保了各項工作能夠協調、有序地開展。
三、 數據治理架構怎麼開展?
這個架構通常包含三個核心部分:組織架構、制度架構和技術架構。這三者缺一不可。
1. 組織架構:誰來幹
數據治理不能只靠IT部門單打獨鬥,必須建立一個層次分明的組織體系。
- 決策層: 由企業高管和業務負責人組成,負責審批戰略、裁決爭議、提供資源。
- 管理層: 這是一個專職的團隊,負責制定具體的管理辦法、協調資源、推動項目執行、監督和考核。
- 執行層: 由業務部門指派人員,負責本領域內數據標準的定義、質量監控等具體工作。
沒有清晰的組織架構,所有規則都會難以落地。
2. 制度架構:怎麼管
這是數據治理的“法律體系”,把所有規則和流程書面化、制度化。
- 管理辦法:比如《數據標準管理辦法》、《數據安全管理辦法》,明確各項管理活動的具體要求和流程。
-
流程和細則: 這是操作手冊,比如“數據標準申請流程”、“數據質量問題處理流程”。
3. 技術架構:用什麼幹
技術是讓制度高效落地的賦能者。一個典型的數據治理技術架構,會包含以下幾層:
- 數據源層: 公司裏所有的業務系統數據庫、文件、日誌等。
- 數據集成與存儲層: 通過ETL等工具,把數據從各個源頭抽取出來,集中到數據倉庫或數據湖裏。
-
數據治理核心層:
- 元數據管理: 包括它在哪、誰創建的、是什麼意思、和誰有關係。
- 數據標準管理: 存儲和管理我們制定的所有數據標準。
- 數據質量管理: 配置質量規則,自動檢測並報告問題。
- 數據安全管理: 管理數據的分類分級、加密、脱敏和訪問權限。
- 數據服務與應用層: 把治理好的、乾淨的數據,通過API、報表、分析平台等方式,提供給業務人員和使用。
這個技術架構,本質上就是為我們前面提到的所有工作,提供了一個統一的、自動化的管理平台。
總結
你看,數據治理本質上是一場關於“秩序”的建設,是解決我們日常工作中數據衝突、效率低下和決策失準等實際痛點的系統性方法。
説白了,數據治理就是要確保數據乾淨、安全、可信,能夠作為決策的依據,這才是我們所追求的數字化轉型和智能化升級,同時還是企業能夠長久活下去的秘訣。你説對不?