一、什麼是VLOOKUP函數？

在表格的首列查找指定的數據，並返回指定數據所在行的指定列處的單元格內容。第一次看這個解釋很令人費解，但用幾次再回頭看這句話，就什麼都明白了。

此函數格式為：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value:指在表格或選定區域第一列中要查找的值；

table_array:指定要查找的數據表或區域；

col_index_num:返回的要查找的數據列所在行中的列索引，也就是這個區域的第幾列；

range_lookup:此處有兩個可選值“0”（精確匹配），“1”（模糊匹配），一般使用“0”。

二、VLOOKUP函數可以做什麼？

此函數最常被用作兩張表的合併，類似於SQL中的表連接。即從一張表或區域中提取字段，補充其他表中缺少的值。

三、VLOOKUP函數兩個使用實例

1. 字段匹配

表1中存儲員工信息，但只記錄了所在的部門編號，沒有部門名稱信息，而表2中記錄部門信息，現在想從表2中提取部門名稱字段，合併成表3。

要生成表3，可以在表1添加J列，並把此列命名為“部門名稱”，在J2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I2,Sheet10!$B$2:$C$5,2,0)，然後把公式複製到J3：J15區域即可。

公式中的：

I2：要在指定區域中查找的第一列；

Sheet10!$B$2:$C$5：要查找的區域，sheet10是因為我把表2存放在了sheet10位置。

2：返回要查找區域的第二列，也就是表2中的“部門名稱”列；

0：表示是精確查找。

2. 數據分組

如下圖中，表1存放員工信息，表2存放薪水範圍分組信息，現根據表2中分組範圍劃分員工的薪水等級，即表3。

按照上一例子的套路，先給表1添加J列(薪水所屬範圍)，然後在J2單元格輸入公式：

=VLOOKUP(G2,Sheet11!$B$2:$C$6,2,1)，要注意分組公式中為模糊匹配（“1”），其他不再贅述。

總結

通過以上兩個例子可以看出，要查找的值lookup_value必須是指定區域table_array的第一列，此處需要注意。

VLOOKUP函數還有很多其他用法，此篇博文中不做總結。