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在數字化轉型過程中，許多企業面臨 “信息割裂” 的困境：部分核心數據因合規要求存儲在本地 SharePoint Server，而協作類、輕量型數據則遷移至 SharePoint Online，這種 “兩地存儲” 模式導致傳統搜索工具無法跨環境檢索，員工需要在兩個平台間反覆切換，搜索效率低下，甚至錯過關鍵信息。

SharePoint 混合搜索的核心價值的在於打破本地與雲端的信息邊界：用户通過一個搜索入口，即可獲取來自本地服務器、Microsoft 365 雲端的所有相關內容，實現 “一次搜索，全域覆蓋”。同時，它還能兼顧數據安全合規（本地敏感數據不遷移）與協作靈活性（雲端數據實時共享），成為企業過渡期的最優解。

SharePoint 混合搜索的實現依賴 “雲端索引 + 本地數據同步” 的架構，核心組件包括：

• Search Service Application（SSA）：本地版的搜索服務應用，負責抓取本地站點數據源的內容。
• Cloud Search Service Application（CSSA）：在線版的雲端搜索服務，作為混合搜索的 “統一索引中心”。
• Hybrid Search Connector：連接本地 SSA 與雲端 CSSA 的橋樑，實現索引數據的加密同步（基於 OAuth 2.0 認證）。
• Unified Search Center：統一搜索入口，可部署在本地或 Online，支持用户發起跨環境搜索請求。

混合搜索實施關鍵步驟：

• 本地環境：SharePoint Server Subscription需安裝最新累積更新，且已配置 Search Service Application；
• 雲端環境：Microsoft 365 訂閲，需包含 SharePoint Online，全局管理員權限；
• 網絡要求：本地服務器可訪問 Microsoft 365 服務端點（需開放 443 端口，建議配置 ExpressRoute 提升穩定性）；
• 賬户同步：已通過 Azure AD Connect 實現本地 Active Directory 與 Azure AD 的用户同步（確保搜索權限一致性）。
• 部署 Hybrid Search Connector：在本地 SharePoint 服務器上運行 “混合配置嚮導”（Hybrid Configuration Wizard），選擇 “混合搜索” 選項，系統會自動部署並註冊Connector；
• 授權雲端訪問：通過 Azure AD 授予 Connector 訪問 SharePoint Online 的權限，生成認證密鑰（需定期輪換）；
• 同步本地索引：在本地 SSA 中配置 “雲索引推送” 規則，指定需要同步的本地數據源（如特定站點集、列表庫），設置索引同步週期（建議根據數據更新頻率配置為 1-4 小時）。

配置統一搜索入口

• 方案一：使用 SharePoint Online 搜索中心作為統一入口。在 Online 管理中心設置 “混合搜索結果源”，關聯本地索引同步的內容類型；
• 方案二：使用本地 SharePoint 搜索中心作為統一入口。通過配置 “跨場搜索結果源”，指向雲端 CSSA 的索引服務；

SharePoint 混合搜索並非 “過渡方案”，而是企業在 “本地 + 雲端” 混合 IT 架構下的長期選擇 —— 它既保護了本地數據的安全合規需求，又充分利用了 SharePoint Online 的彈性擴展與協作能力，讓信息檢索從 “分散低效” 走向 “統一高效”。

隨着 Microsoft 365 生態的持續升級，混合搜索將進一步融合 AI 能力：比如通過 Microsoft Search 的智能推薦、自然語言處理，實現 “千人千面” 的搜索結果；通過 Purview 合規中心的深度集成，讓敏感數據搜索更安全可控。對於企業而言，儘早落地混合搜索，不僅能提升員工工作效率，更能為數字化轉型奠定堅實的信息基礎。

相關資料：Hybrid search in SharePoint - SharePoint Server | Microsoft Learn