知識改變命運，科技成就未來。在使用Microsoft Excel的時候，可能會對單元格添加批註。如果需要對單元格的批註進行批量修改，幾個批註處理起來很簡單，但是批註過多該怎麼辦呢？通過Microsoft Excel菜單欄中的【開始】選項卡中的【替換】功能？但這個功能只針對Microsoft Excel工作表中的單元格。有什麼便捷的辦法可以快速完成這項工作呢？在講解這個問題之前，先熟悉一下如何給Microsoft Excel單元格添加批註。

Microsoft Excel單元格添加批註詳細操作流程：

第一步：左鍵單擊選中需要添加批註的單元格，左鍵單擊菜單欄中的【數據】選項卡，左鍵單擊【批註】功能區中的【新建批註】按鈕。

第二步：在批註的文本框中鍵入自己需要的字符後，鼠標左鍵單擊工作表任意空白位置即可完成批註的添加。如需修改批註，左鍵單擊選中需要修改批註的單元格後，左鍵單擊菜單欄中的【數據】選項卡，左鍵單擊【批註】功能區中的【編輯批註】，就可以對批註文本框進行編輯。

Microsoft Excel批量快速修改批註詳細操作流程：

第一步：鼠標左鍵雙擊打開素材文件【批量修改批註.xlsx】Microsoft Excel工作表。

第二步：現需要將素材批註中的【張三】全部替換為【李四】。

第三步：鼠標左鍵單擊選中素材文件【批量修改批註.xlsx】，然後按下鍵盤上的【F2】鍵，對素材文件進行重命名，將Microsoft Excel 工作表的文件擴展名【xlsx】更改為【rar】，鼠標左鍵單擊任意空白位置後，彈出【重命名】對話框，左鍵單擊【是（Y）】按鈕，完成文件重命名。

第四步：左鍵雙擊打開【批量修改批註.rar】壓縮文件。

第五步：左鍵雙擊打開【xl】文件夾，右鍵單擊【comments1.xml】XML文檔，左鍵單擊【用記事本打開（N）】。

第六步：同時按下鍵盤上的【Ctrl + H】鍵打開【替換】對話框，在【查找內容（N）】的文本框中鍵入需要被替換的內容，在【替換為（P）】的文本框中鍵入需要替換的內容，輸入完成後，左鍵單擊【全部替換（A）】按鈕，完成替換，左鍵單擊關閉【替換】窗口。同時按下鍵盤上的【Ctrl + S】鍵，保存文檔，然後關閉文檔。

第七步：左鍵單擊【360壓縮】對話框中的【確定】按鈕。

第八步：鼠標左鍵單擊選中素材文件【批量修改批註.rar】，然後按下鍵盤上的【F2】鍵，對文件進行重命名，將Microsoft Excel 工作表的文件擴展名【rar】更改為【xlsx】，鼠標左鍵單擊任意空白位置後，彈出【重命名】對話框，左鍵單擊【是（Y）】按鈕，完成文件重命名。

第九步：鼠標左鍵雙擊打開素材文件【批量修改批註.xlsx】Microsoft Excel工作表，此時單元格批註中的【張三】已經全部替換為【李四】。

至此，Microsoft Excel批量快速修改批註操作流程已全部結束。知識改變命運，科技成就未來。希望這個小知識能給您的工作和生活帶來更多的便捷。如有疑問或建議，請在下方留言。點擊關注，有更多科技知識等着您，謝謝您的支持。