知識管理工具的核心使命是讓知識被高效利用和創造價值，而文檔分享功能正是實現這一目標的關鍵。它打破了信息的訪問壁壘，使得知識能跨越團隊、部門進行流動。通過可控的分享既能保障知識安全，又能確保正確的信息在需要時能快速傳遞給正確的人，本文將詳細介紹在使用sward的過程中如何快速地分享你創作的文檔。

1、文檔分享

sward支持富文本文檔分享、markdown分享、上傳的本地文件分享以及目錄的分享。下面以文檔分享為例，詳細介紹分享功能。

點擊文檔後的更多按鈕->分享，可以選擇外部分享或者知識庫內分享

分享

1.1 外部分享

當選擇外部分享時，訪問密碼下拉框，可以選擇無密碼訪問和密碼訪問。

密碼分享

屬性	説明
無密碼訪問	直接點擊生成鏈接，將鏈接發送給被分享人。被分享人無需輸入密碼可以直接打開鏈接查看文檔
密碼訪問	選擇密碼訪問後，系統會自動生成一個密碼，將鏈接發送給被分享人後，被分享人需要輸入密碼才能查看到文檔

1.2 知識庫內部分享

選擇知識庫內分享後，選擇人員並點擊生成鏈接。鏈接只有被選擇為訪問人的用户才可以登錄並查看。其他人員打開鏈接時會顯示無權限查看。

知識庫內分享

2、查看分享

2.1 外部分享查看

• 無密碼訪問

無密碼訪問時，可以直接打開鏈接並查看文檔，但只有查看權限，無法修改。

無密碼訪問

• 有密碼訪問

選擇有密碼訪問時，被分享人需要輸入密碼才可以訪問。

有密碼訪問

2.2 知識庫內分享查看

• 訪問人訪問

打開鏈接人員為訪問人時，直接顯示文檔內容的，但只能查看無法編輯

訪問人訪問

• 非訪問人訪問

打開鏈接人員為非訪問人時，會提示沒有權限

非訪問人訪問

3、分享記錄

每一次分享都會生成一條分享記錄，記錄在知識庫設置->共享頁面。