在全面深化國資國企改革的背景下,現代化管理需求與日俱增,而大型國有企業集團在組織管控和戰略實施中卻普遍面臨兩個核心難題:
一是,管不住。
大型國企集團通常涉及多地區、多層級的分子公司,業務領域廣泛、組織架構複雜。然而,伴隨業務佈局的多元化,部分企業在HR管理上暴露出管理標準不一、集團總部管控乏力、政策執行落地困難等問題,直接導致資源的無效配置,給監管及企業內部管控帶來了難度。
二是,看不清。
數據互聯互通問題是當前國企集團人力資源管理的主要短板。據調研數據顯示,78%的中央企業存在跨區域HR數據不互通問題,43%的企業因數據錯誤或口徑混亂,這些問題不僅增加了管理風險,也對企業高效決策形成阻礙,使得企業在全球化、創新化的發展浪潮中錯失機遇。
以數據治理為引擎,驅動集團管控能力全面提升
在數字化、智能化轉型的時代,推動國企集團構建統一、高效、智能且安全的一體化HR管理平台已然是大勢所趨,同時,強化人力資源領域的數據治理能力,是解決上述問題的破局之道——通過精準、規範的數據管控,以提高管理效能、提升資源配置效率,併為前瞻性戰略決策提供有力支撐。國資管理體制對數字化能力提出了更高要求,而紅海雲作為國內人力資源數字化領域的標杆廠商,憑藉深厚的國資行業服務經驗和“強管控+優治理”的雙核架構設計,為國企集團提供從流程優化、數據治理到戰略支撐的全方位數字化解決方案,其創新模式正成為助力國企現代化管理的重要推動力與有力工具。本文將全面分析紅海雲數字化HR系統如何夯實數據治理,助力國企集團實現一體化、穿透式管控。
數據是管控的基礎,管控是治理的目標。在國有企業集團複雜的人力資源管理場景中,構建一體化的HR管控平台已成為破除痛點、升級治理能力的關鍵環節。針對“管不住”和“看不清”的核心難題,紅海雲HR系統依託創新的數據治理能力與強大的RedPaaS底座,一方面夯實集團化的統一管控基礎,另一方面構建數據化賦能體系,助力國企實現高效、智能、安全的人力資源一體化管理。
1)構建集團一體化HR管控平台
紅海雲依託紅海eHR系統構建一體化HR管理平台,全面整合國企集團總部及分子公司間的人事、薪酬、績效等業務模塊,讓組織人力信息能夠在集團範圍內自由流轉、共享,避免因系統割裂造成數據彙總的困難。同時,依託 高度靈活的RedPaaS平台構建覆蓋集團全生命週期的人事管理統一底座,在業務邏輯上平衡集團化的標準化管理與分子公司的個性化需求,集團通過統一設置核心數據模型、關鍵業務流程(如入轉調離、薪酬核算、職級體系等),有效推動管理的規則化和透明化。而同時也允許分子公司在授權範圍內針對各自業務場景進行靈活配置,既能夠保證集團管控有力,又能夠適配各企業的實際情況:
- 編制監控:集團集中設定總盤,併為各分子公司設定上限,通過系統可視化組織盤點,可以實時動態監控編制情況,超編智能預警,確保編制不超標。
- 薪酬預算剛性控制:通過全級次薪酬監控大屏智能監控薪酬預算執行和結構標準,系統在超標時實時預警,有效提高薪酬資源使用的合理性。
- 關鍵信息權限嚴格審查:高管、財務等關鍵人員的信息變更與合同簽訂,必須通過集團等級審批,減少人為行為偏差的可能性。
- 數據穿透支持精細化決策:提供強大的報表穿透能力,支持集團層級對任意分子公司或部門HR信息的深度查詢與分析,確保數據鏈清晰、透明。
此外,紅海eHR系統配套RedAPI 可視化集成平台,還能與OA系統、財務系統、企業微信、釘釘等企業級應用高效對接,實現信息無縫更新同步,徹底解決了傳統平台間信息割裂的問題。
2) 打造專業級人力資源數據治理中心
國企集團的HR治理質效提升必須依賴高水準的數據能力建設。紅海雲以統一標準的主數據管理機制為基礎,結合全面的數據治理流程,最終實現高質量、全生命週期的數據資產價值挖掘。一方面,統一主數據驅動全局規範。基於對組織、崗位、人員等核心數據的編碼與定義,紅海雲打造了集團級權威“單一數據源”,使所有模塊和系統的數據結構一致、共享透明。一致性的主數據管理體系不僅提升了整體數據的準確性,也為高級分析提供了可靠的底層支撐。另一方面,實現全數據鏈路的規範與質量監管。紅海雲針對國企需求,內置了符合其特點的數據標準字典(包括字段定義、校驗規則等),並結合實際操作場景允許靈活拓展。
為了進一步提升數據質量,系統通過嵌入CFCR(數據收集、保鮮、巡檢、報告)模型,實現了從數據表單設計到實時監控的全鏈條閉環管理。例如,數據採集時採用嚴格的表單字段校驗,確保所有錄入的基礎信息準確無誤;通過數據保鮮和巡檢機制,系統對歷史數據的更新換代、異常數據的主動排查都形成了一套標準化流程,並利用實時告警功能及時發現和處理數據偏差。這種全方位覆蓋的流程極大地提升了數據的實時性、完整性和連續性。
同時,紅海雲構建了全面的數據流轉管理體系,通過記錄數據從採集到加工、流轉再到存儲的所有環節,平台實現了清晰的數據溯源和理解能力。無論是內部分析還是外部審計,集團領導層均能夠快速瞭解數據運用的前因後果,從而顯著提升審計追溯的效率並簡化自證合規的流程。
3)安全合規為數據資產保駕護航
在當前高度關注數據安全與法規合規的環境下,紅海雲通過數據保護框架,為國企集團提供了一套“智能、安全、合規”的管理解決方案,滿足國資監管與《個人信息保護法》等要求,為企業的人力資源管理保駕護航。紅海雲特別注重敏感信息的防護與權限劃分,通過基於角色的權限控制實現精細化的“權責界定”。例如,子公司HR用户僅可查看所屬範圍的信息,而集團高層則可訪問全局數據甚至穿透至分子公司詳細信息。平台結合多層加密和脱敏技術,對身份證號、薪酬等敏感數據進行嚴格保護,同時將所有數據操作自動記錄,有效支持實時審計與追溯。此外,平台內置合規監控功能,對合同到期、超時加班等潛在風險進行智能預警,強化主動防控。
除了技術層面的安全保障,紅海雲通過數據治理優化管理安全性,依賴數據巡檢機制定期監測數據的準確性與及時性,動態維護數據“健康”。這不僅降低了合規風險,還提升了企業應對複雜審計與監管需求的能力,有力保障集團的人力資產安全管理。
紅海雲標杆實踐:某萬億級能源集團的數字化轉型
某萬億級能源央企集團在紅海雲的助力下,完成了以人力資源數據治理為核心的數字化轉型。這家集團覆蓋32家二級公司、217家三級單位,總員工超10萬人。長期以來,集團面臨HR系統分散、數據割裂、薪酬核算複雜、核心數據滯後失真等問題,難以支撐精細化管控與戰略決策。
紅海雲通過部署集團級數據治理和管控平台,打破了歷史遺留的5套HR系統壁壘,將數據全面整合,實現了核心人事、薪酬、考勤等信息的集中化管理。通過構建統一的數據模型和流程規範,解決了數據不一致和跨部門協同效率低的問題。系統還通過智能報表功能實現組織內外透明化穿透,集團能夠實時掌握編制、薪酬等關鍵信息,極大縮短決策鏈條,提升管理精準度。比如,在薪酬核算領域,紅海雲統一了集團的薪資核算規則,取消了多套計算邏輯的複雜性,利用自動化工具校驗和規範化核算,薪酬核算效率大幅提升。數據治理方面,紅海雲搭建了全生命週期的數據質量管理體系,通過嵌入式清洗工具、邏輯校驗與多環節質控,將該集團數據質量達標率從67%提升至98%以上。平台篩查與補正了大量歷史“髒數據”,保障了對編制、人員和職位等關鍵數據的高可信性。同時,通過細化數據追溯與合規管理,大幅降低了審計風險。