一、核心合規政策依據
- 《企業微信外部聯繫管理規範》:明確要求 “不得向外部聯繫人發送騷擾、廣告、違法違規內容”,主動推送消息需 “基於合理業務需求”。
- 《個人信息保護法》:禁止在未告知外部聯繫人的情況下收集其隱私信息,推送內容不得包含聯繫人手機號、身份證號等敏感數據。
- 行業專項規定:金融行業需遵守《商業銀行理財業務監督管理辦法》,不得推送保本承諾;教育行業需符合 “雙減” 政策,不得推送違規培訓信息。
二、操作邊界四大紅線
- 告知義務:入羣歡迎語需包含 “消息推送説明”(如 “本羣將推送課程通知 / 服務提醒,如需退羣可聯繫羣主”),不得隱瞞推送行為。
- 頻率邊界:單日單羣推送不超過 20 條,單聯繫人單日接收不超過 5 條,避免集中在早 7 點前、晚 10 點後推送。
- 內容邊界:禁止推送 “誘導分享”(如 “轉發領紅包”)、“虛假信息”(如 “限時秒殺虛假折扣”)、“第三方廣告”(如非合作品牌推廣)。
- 權限邊界:僅允許 “業務相關員工”(如客服、銷售)操作推送,禁止普通員工或外部人員獲取推送權限。
三、合規風險防控措施
- 建立 “消息審核機制”:推送前由合規部門或負責人審核內容,敏感行業(金融、醫療)需留存審核記錄。
- 開通 “消息撤回功能”:通過 API 開發 “消息撤回接口”,發現違規或錯誤消息時,可在 30 分鐘內調用POST /cgi-bin/externalcontact/groupchat/recall接口撤回。
- 定期合規培訓:向操作員工講解政策要求與違規後果(如賬號封禁、企業處罰),每月至少開展 1 次合規培訓。