本篇隨筆分析一個實際的用於科室的物質清點系統的實現過程，針對各個模塊的進行詳細的業務分析和基於我們自己的WInform開發框架進行快速實現的整個過程，引入庫房、物資（產品）、庫存、入庫、出庫等主要的業務對象，並根據實際需要對相關的業務界面進行設計開發。

1、系統業務需求

業務需求主要的目的是跟蹤記錄科室物資的入庫和使用情況，並能夠根據實際的 流水數據進行一定的分析統計。

按照一般的進銷存的管理方式，那麼就需要引入庫房、物資（產品）、庫存、入庫、出庫等主要的業務對象，並根據實際需要增加一些輔助業務表即可。但是需要針對實際的使用習慣和需求進行一定的優化和擴展，使之能夠提高使用效率，並符合實際的需求。

在進銷存（採購、銷售、庫存）系統中，關於庫房、物資（產品）、庫存、入庫、出庫等核心業務對象，是系統中最基礎的實體，構成了物料流轉的主線。下面我將從業務邏輯層面詳細介紹它們的含義、關係和常見字段。

1）庫房

庫房是物資的存放地點，是庫存管理的基本單位。

業務意義

• 表示物資實際存放的地點或區域。

• 支撐多庫管理（例如：總庫、分庫、虛擬庫、代管庫）。

• 與組織結構、採購、銷售、調撥等環節關聯。

 2）物資 / 產品

物資是庫存管理的核心對象，代表可以入庫、出庫、銷售或採購的單位物料。

業務意義

• 物資是系統中最基礎的數據對象，用於識別和分類所有庫存項目。

• 可以包括原材料、半成品、成品、耗材等。

3）庫存

庫存是庫房與物資的數量狀態表，記錄某個物資在某個庫房中的當前數量和狀態。

業務意義

• 實時反映各庫房中物料的數量。

• 為庫存預警、成本計算、出入庫校驗提供依據。

4）入庫

入庫是庫存增加的業務操作，來源可能是採購、生產、退貨、調撥等。

業務意義

• 表示物資進入庫房的過程。

• 入庫單通常是會計成本和庫存數量的來源憑證。

5）出庫

出庫是庫存減少的業務操作，來源可能是銷售、生產領料、調撥、報廢等。

業務意義

• 表示物資從庫房流出的過程。

• 是銷售、領料、轉庫、退貨等操作的實際執行。

2、業務界面展示分析

1）庫房定義

庫房是所有業務表的基礎，因此我們先設計一個庫房的管理界面，錄入基礎數據前也先準備好庫房的信息，我們通過庫房的名稱進行關聯即可。

2）物資管理

物資也是一些業務開展的基礎信息表，需要再開始的時候錄入一些基礎物資數據。

在物資列表顯示中，我們也需要根據不同物資，彙總他們所有庫存的數量，方便總體瞭解，後面介紹這個地方的邏輯。

物資入口也是我們統一管理查看和管理各個庫房庫存入庫的入口，因此在前期數據準備後，也可以針對物資提供

• 物資導入、導出操作
• 較正各科庫房的庫存量
• 查看該物資的出入庫記錄
• 批量設置備註信息

等相關聯的操作，如下界面的右鍵菜單所示。

物質信息，除了方便進行條件查詢外，我們實際往往需要實現業務數據的導入導出操作，這樣可以再初始化物資信息的時候更加方便，因此我們所有業務基礎表數據，我們都提供標準化的導入、導出操作。

 較正庫房庫存，用於盤點實際庫存量和系統庫存量存在差異的時候，進行的庫存統一修正操作。

這裏統計的是所有庫房庫存量，如果庫房的庫存記錄沒有存在，那麼這裏也需要出現為0。

而物資信息，我們有時候需要進行一定的修改，因此在編輯界面中也展示一下對應庫存的信息，供參考瞭解。

 3）物資庫存管理

物質的庫存管理，主要就是根據庫存分組列出各個產品的信息和對應庫房的庫存，而為了方便，我們可以切換是否顯示庫存大於0的物資，以及提供一些方便的物資信息同步操作。

 物資庫存的列表提供了一些常見的右鍵菜單操作，如下界面所示。

• 設置物資庫存
• 批量設置庫存
• 批量設置備註信息

 如庫存設置，可以對該庫房的物資庫存的數量進行修改處理。

 4）物資入庫登記

物資入庫、出庫登記，是我們管理日常物資流水記錄的操作，同時也是為後面的數據統計分析提供數據基礎。

入庫記錄的顯示，我們處理提供一些基礎的查詢操作外，並可以對記錄批量進行一些標記處理，如

• 設置消碼出庫
• 撤銷消碼出庫
• 批量設置備註信息

為了方便，我們提供了在單元格中快速查詢和選擇物資的處理，並在物資信息後面，列出各個庫房當前的庫存數量，供參考。

在入庫操作保存的時候，我們會提供一個確認明細的操作，方便核對下具體的數量是否正確，確認無誤後再保存入庫記錄信息。

5）物資使用/出庫登記

物資的出庫/使用記錄，是我們跟蹤物質使用情況的重要依據，也是後續統計的數據基礎，因此我們需要根據實際信息進行錄入處理，並能進行快速的查詢。

對於錄入物資出庫使用的處理，和入庫差不多，不過增加不同的一些所需業務數據記錄而已。

 6）物資調撥

物資庫存調撥，也是進銷存常見的一種業務處理，是指把某個庫房的物資，調撥到另外一個庫房，並對不同庫房庫存進行增減的業務處理。

 7) 統計報表

有了基礎數據的支撐，我們就可以對數據進行統計分析，使得我們可以對不同科室的入庫數量、出庫數量等進行一些統計分析處理了。

這樣就可以統計各個月份科室的物資使用情況了。

3、數據庫設計

上面介紹了實際的業務信息和界面展示，對於上面的業務對象和界面操作，我們提供一些基礎的數據庫的相關表信息，主要的數據表如下所示。

包括倉庫-Warehouse、物資-Product，物資庫存-ProductStock，入庫ProductReceipt、出庫-ProductTakeOut幾個業務表。

一般業務的設計，入庫和出庫設計為主從表的方式，主表記錄一些公共的基礎信息和彙總信息。

不過，由於我們業務主表的信息不多，而主要針對明細表進行統計和分析，因此我把它們設計為單一表的方式，通過彙總入庫/出庫編碼模式進行展示即可，也更加簡單化一些。

由於我們有時候需要對出庫的明細記錄進行一定的快速錄入的需求，如對於某些醫療小組的物資需求是差不多的，因此可以增加一個所需物資記錄的標籤分組來輔助快速選擇。

因此設計了出庫明細分組的輔助表-ProductTakeOutTag。

另外，對於出庫使用和入庫的數量變化，我們需要增加一個庫存變化的日誌來進行核對和查看處理，因此設計了輔助表ProductStockLog表。