大家好，自定義函數是一種可用於自動化流程的軟件代碼，它允許您自動發送通知、調用Webhook或在觸發工作流規則後立即執行邏輯。因此自定義函數操作可以實現自動化複雜任務和計算。

在本文中，我將介紹一個具體的用例，演示Zoho Projects與Zoho Writer之間的集成。

產品演示

用例：

• 將Zoho Projects中的數據合併到Zoho Writer中的預定義模板中。
• 自動生成可填寫的文檔。
• 將文檔鏈接共享給指定用户（可在 Zoho Writer 或 Zoho Projects 中指定）。
• 在合併模板中包含可填寫字段，以便收件人填寫必要的信息。

此功能已使用自定義函數成功實現。以下步驟概述了設置過程。請參閲隨附的屏幕截圖瞭解更多詳情。

操作指南

步驟 1：導航至Zoho Writer → 自動化 → 合併模板

步驟 2：點擊“轉換”

步驟 3：選擇要開始合併的數據源

步驟 4：選擇“自定義源”

步驟 5：點擊“項目”字段旁邊的“使用”

步驟 6：完成後，在門户 ID 中輸入 Zoho 組織 ID，即 ZOID。

步驟 7：在同一頁面中點擊“連接”→ 創建具有上述範圍的連接。

步驟 8：點擊“管理字段”→ 拖放所需字段。

步驟 9：您可以根據自己的需求設置合併選項，如下圖所示。

步驟 10：點擊“合併並共享可填寫鏈接”

步驟 11：從“字段和按鈕”中選擇所需字段。

步驟 12：配置“合併並共享可填寫鏈接”

步驟 13：點擊“根據提交操作配置”→ Webhook 和自定義函數→ 執行自定義函數。

以下功能可以使用以下代碼實現。此外，必須按照概述創建兩個連接。

代碼一：

Zoho Projects Connection :Create a connection for the Zoho Projects service with the following scopes 'ZohoProjects.projects.READ, ZohoProjects.milestones.READ, ZohoProjects.tasklists.READ, ZohoProjects.tasks.READ, ZohoProjects.users.READ, and ZohoProjects.clients.READ'.Update the placeholder 'xxxxxxxxx' with the actual connection name in ZPConnection.

代碼二：

Zoho OAuth Connection :Create a connection for the Zoho OAuth service with the following scopes 'ZohoWriter.documentEditor.ALL and ZohoWriter.Merge.ALL'. Replace 'yyyyyyyyy' with the actual connection name in ZWConnection.

結束總結：

在Zoho Projects中創建自定義函數非常容易實現，可通過詳盡的文檔支持完成。另外你也可以使用 Zoho的腳本語言Deluge 定義自己的函數，讓自定義函數顯著提高效率和生產力。