背景:
由於業務發展迅速,服務的商家越來越多,目前我們售後團隊都是通過企業微信羣和客户進行溝通,平時客户的相關問題也是在企業微信中來討論解決;
但是我們售後團隊資源有限,而且有的問題客户會重複問,週末或者晚上售後同學回覆不及時影響體驗;最重要的一點商家客服習慣於在微信端進行諮詢交流;
每逢618大促,業務量突增,隨之產生的業務諮詢量也會增多,因此為了減輕客户售後團隊的壓力、提升問題響應的速度、不改變用户的使用習慣、保障大促業務的穩定性24小時值班應答,第一時間幫忙客户解決問題,我們通過RPA+智能問答實現微信端智能客服,技術賦能業務,來保障整體業務的發展壯大。
思考:
1.京東本身有一套知識助手,可以維護相應業務的知識庫,通過知識庫的不斷積累,可以滿足商家用户的提問,更詳細的進行回答,但是這套知識庫無法應用到微信端;
2.企業微信(微信)對於第三方外界知識庫對接不友好,微信端通過接口或者第三方發送圖片無法處理;
3.企業微信的客服機器人本身不支持含有微信賬號的企業微信羣,並且企業微信知識庫也只針對一個企業,每個企業有很多業務,同時維護會很混亂
4.如何實現商家通過@客服賬號提出問題,進行針對性的回覆,並且實時監控200+羣
5.如何實現動態配置,來實時控制要監控的羣,並且無答案的時候,動態配置轉發呼叫人工客服?
6.我們服務的商家的習慣使用微信進行溝通。為了不改變用户習慣,必須進行企業微信端的打通,讓用户無感知的體驗我們的智能客服
RPA:
自動化機器人,可以通過指令代碼編寫,實現自動化應用,可以模擬人為操作,進行自動化操作;
可以實現所有桌面應用程序的自動化,包括ERP、瀏覽器、CRM、微信、釘釘或你日常使用的任何其他應用程序;支持任何網頁的自動化,如網頁JS腳本,數據提取,數據抓取、Web表單填寫、網頁操作,API調用等,輕鬆實現自動化的Web任務。
可以控制您的鍵盤和鼠標,就像人一樣操作:發送按鍵或將鼠標移至何處、模擬擊鍵、鼠標移動和單擊以啓動應用程序、打開文件夾、運行命令等,從而節省一些重複性的勞動時間。
實現步驟:
知識助手:
1.沉澱客户問題
2.收集相似問題
3.測試訓練覆蓋率
可視化答案:
1.調用知識庫輸出答案
2.區分圖片和文字元素
3.展示元素規範化,方便RPA準確快速抓取
RPA自動化:
1.24*7小時監控微信羣
2.監控參數動態配置
3.實時獲取@客服的信息
4.通過問答界面查詢問題,並複製答案
5.通過EXCEL動態配置,控制監控的範圍,並且記錄最近的聊天記錄,做問題的防重
打通微信和知識庫:
1.RPA獲取問答界面元素,分析答案內容,區分文字和圖片
2.RPA複製答案輸入微信羣,文字和圖片內容聚合,併發送消息進行回覆
3.羣問題持久化excel
4.讀取excel動態配置的羣信息、人工客服信息等
實現方案:
結果:
目前微信智能客服已在監控幾十個羣,突破了微信端的各種限制,提升服務體驗,並進行7*24監控,自動化智能運維,輔助商家快速高效的解決業務系統的問題,釋放了運維售後同事的壓力,能有更多精力給客服提供優質的服務。大促期間會加大微信客服監控的商家羣,為大促保駕護航!
作者:京東零售 馬成龍
來源:京東雲開發者社區