一、面臨問題：
某製造企業在一次內部安全自查中發現，一個已離職三個月的員工賬號，依然可以訪問核心項目文件夾，並且擁有“修改”權限。更令人擔憂的是，這個權限被多個部門的共享文件夾繼承了下來，導致數十個文件都暴露在潛在風險中。
當 IT 管理員嘗試追溯權限來源、生成 NTFS 權限報表時，卻發現這項任務幾乎無從下手：手動運行 PowerShell 腳本、從不同服務器導出權限、核對繼承關係——不僅耗時數天，還無法確保結果準確。這是一個在許多企業中普遍存在的場景。
過程繁瑣、效率低下：生成一份完整的 NTFS 權限報表通常需要編寫複雜腳本，對不同的文件夾、用户和組逐一查詢。
缺乏統一視圖：本機工具難以直觀展示共享與 NTFS 權限的整體結構，導致權限重疊和“過度授權”問題。
審核難度大：合規審計要求提供詳細的訪問控制清單，但傳統方式無法快速生成可審查的報表。
企業該如何實時掌握誰能訪問哪些文件？如何高效生成權限報表，防止“過度授權”和“權限遺留”？ADManager Plus——一款自動化AD域報表和管理工具，幫助簡化共享和 NTFS 權限管理與報表，助力保障文件服務器安全。
二、解決方案
ManageEngine ADManager Plus 正是為了解決這些痛點而設計的。作為一款專業的 Active Directory 管理與報表工具，它提供了強大的共享和 NTFS 權限分析、報表與管理功能，讓管理員能夠輕鬆掌握文件訪問控制的全貌。
1. 可視化權限報表
全面掌控訪問權限ADManager Plus內置的 NTFS 權限報表模板能夠快速生成關於共享文件夾和 NTFS 文件的訪問權限報表，包括：各用户或組在指定文件夾中的權限級別（讀取、修改、完全控制等）；每個文件或目錄的繼承關係與權限來源；各用户擁有訪問權限的所有文件夾列表。
這些報表幫助管理員全面審計文件訪問情況，識別潛在的高風險權限配置，確保符合最小權限原則（PoLP）。
2.即時權限管理與修復
ADManager Plus 不僅能報表，還能直接操作：支持批量修改或撤銷錯誤權限；可按部門、組或用户分配訪問權；提供基於時間的臨時授權，過期自動撤銷訪問，防止長期濫用。管理員無需再手動切換多個服務器，只需在一個界面中完成權限配置與優化。
3. 審計與合規
輕鬆通過安全檢查在 ISO 27001、GDPR、SOX 等合規框架下，組織必須定期審計文件訪問控制。ADManager Plus 提供了一鍵生成審計報表的功能，幫助管理員快速導出當前共享與 NTFS 權限清單。同時還可以通過 計劃報表模塊 在特定時間將報表發送到指定郵箱，滿足日常管理和審計需求。這些報表不僅可供審計人員直接使用，也為安全團隊提供了基於數據的決策支持，降低合規風險。
- 自動化與集中化的權限管理
ADManager Plus 通過自動化機制簡化了權限運維工作。例如，當新員工加入時，系統可以根據角色自動分配文件訪問權限；當用户離職或部門調整時，權限可即時撤銷或遷移。所有操作均在集中控制枱中完成，無需多次登錄不同系統或服務器。
三、ADManager Plus助力企業實現數據安全與高效運維
通過部署 ADManager Plus，IT 管理員可以：
節省時間：無需再依賴 PowerShell 腳本，即可生成詳盡的共享與 NTFS 報表。
提升安全性：實時監控和修正錯誤權限配置，防止數據泄漏。
強化合規性：快速響應外部審計，生成標準化報表。
簡化管理流程：集中管理多個文件服務器的權限，提升整體運維效率。
無論是中小企業還是大型機構，ADManager Plus 都能提供靈活、透明且可擴展的權限管理方案，幫助企業在數字化轉型中穩固其安全防線。
