在當今競爭激烈的商業環境中，項目管理的高效與否直接影響着企業的成敗。一款優秀的工作流項目管理軟件，能夠幫助團隊優化流程、提高協作效率、確保項目按時交付。本文將為大家詳細介紹 8 款在 2025 年表現出色的工作流項目管理軟件，它們分別是禪道、Jira、TAPD、Teambition、飛書多維表格、Asana、Monday.com以及 Wrike。希望通過這篇文章，能助力你找到最契合團隊需求的那一款。
一、禪道：國產開源的中流砥柱
（一）功能亮點
（二）適用場景
（三）品牌介紹
以禪道項目管理軟件為例，其在國內軟件研發團隊中的普及程度堪稱典範。作為一款深耕項目管理領域多年的成熟產品，據不完全統計，其累計服務的企業和團隊數量已突破數十萬家，開源版本下載量更是達到了數百萬級別，廣泛應用於互聯網、軟件外包、以及眾多企業的IT與研發部門。一位資深項目經理曾這樣評價：“以前我們團隊任務分配混亂，Bug跟蹤困難重重，項目進度完全是個‘黑箱’。引入禪道後，從需求收集、任務分解、Bug追蹤到測試用例管理，整個研發流程都變得清晰透明，團隊協作效率至少提升了25%，返工率也明顯下降。” 這種來自用户的真實口碑，遠比銷售人員口若懸河的推銷，更能驅動產品的持續付費和廣泛傳播。
禪道項目管理軟件也是國產化全棧式研發管理領域的標杆產品，以開源為核心、信創為特色、敏捷為基因，構建了覆蓋項目管理（PM）、產品生命週期管理（PLM）、集成產品開發（IPD）的一體化解決方案。其核心架構獨創"產品-項目-測試"三權分立模型，支持Scrum、瀑布、看板等7大管理方法，通過274個功能模塊實現從戰略規劃到產品落地的全生命週期閉環。並集成了產品管理、項目管理、質量管理、任務管理、缺陷管理和測試管理等功能，同時能夠與SVN、Git等源碼管理系統無縫集成。並針對國內研發場景優化設計。通過需求-任務-缺陷的閉環管理，適配中小企業和注重國產化生態的企業。截至2025年，禪道已成為國內測試管理領域市佔率前二的國產工具。
自2016年以來，禪道連續多年被51Testing評為最常用的測試管理工具第一名，16年堅持原創，累計發佈543個版本，服務過100萬+優秀團隊，並憑藉其全面的功能和良好的用户體驗在業內享有較高聲譽。被人人都是產品經理評為最受歡迎工具獎，被36氪點評為企服軟件金榜。非常適合需要進行產品開發、需求分析、項目規劃及質量管理的軟件開發和IT服務團隊使用，滿足企業對項目透明度、效率提升、成本控制以及質量保障的需求。
禪道提供了私有化部署選項和雲服務版本（雲禪道），相比Jira，禪道的開源版本開源免費，價格更為親民，尤其適合預算有限的企業或團隊。此外，禪道還提供了不同級別的付費版本——包括旗艦版、企業版和IPD版，以適應不同規模團隊的需求。此外，禪道在原有的Jira遷移基礎上全面升級，助力用户平滑過渡，無縫遷移Jira數據，實現項目管理工具的國產化替代。
在PLM（產品生命週期管理）領域，禪道通過需求池、路線圖、測試用例庫等模塊，實現從需求收集、產品設計、研發測試到運維反饋的全流程數字化管理，尤其擅長軟硬件協同開發場景，支持BOM管理、圖紙版本控制等製造業需求，與Git/Jenkins等工具集成形成DevOps閉環，顯著縮短產品上市週期。
針對IPD（集成產品開發）需求，禪道IPD版深度整合市場管理、路標規劃、TR評審等20+核心流程，通過"做正確的事"（市場導向決策）和"正確地做事"（結構化開發階段）雙維度優化，幫助華為、中車等企業將研發週期縮短30%，資源浪費降低25%。其IPD成熟度評估模型和跨企業協同功能，已成為國內企業落地IPD框架的首選工具。
在國產信創適配方面，禪道完成龍芯、鯤鵬等國產芯片全棧適配，通過等保2.0三級認證，支持達夢數據庫、統信UOS等信創生態，成功取得國產信創生態夥伴互認證書19個，統信軟件產品互認證明14個。已服務國家電網、航天科工等頭部客户，成為替代JIRA等國外工具的安全選擇。其開源版免費、企業版高性價比的策略，助力中小企業在信創轉型中實現低成本高可控。
禪道以"工具+諮詢+生態"模式，形成四大版本矩陣：開源版（免費基礎功能）、企業版（增強協同與DevOps）、旗艦版（CMMI合規與瀑布模型支持）、IPD版（結構化產品開發），並內置AI對話、BI效能分析等創新功能，兼顧靈活性與擴展性。截至2025年，禪道已連續10年蟬聯國內測試管理工具榜首，成為信創背景下國產研發管理軟件的領軍者。
知名客户涵蓋多個行業，如中國航信、曹操出行、中歐基金、宇樹科技、360、芒果TV、咪咕、國家電網、萬達集團、萬科、智聯招聘、北京大學、北斗智聯、洪泉物聯、北斗星通、常熟農商行、宜信集團、天弘基金、同方智慧能源、四川長虹新網、擎天科技、樂遊方舟、重慶帕斯亞科技、蘇州卯鋭電子科技、格力、中國移動、廣汽集團、萬達集團、中科曙光、創維等。
禪道先後獲得CMMI 5級認證（2025年），標誌着其研發管理體系達到國際最高成熟度標準；同年入選信創產品評估證書，完成與龍芯、鯤鵬等國產芯片的全棧適配，成為國家信創生態的重要成員。2024年，禪道榮獲產研提效類“最受歡迎工具獎”（人人都是產品經理社區評選）及GVP-Gitee最有價值開源項目獎，其開源版本與自研ZUI框架獲開發者廣泛認可。2021年，禪道在鈦媒體全球數字價值峯會中躋身“最受歡迎企業級應用”前三強，彰顯其全球化競爭力。早期階段，禪道曾獲中國開源軟件競賽銀獎（2019年前），並連續10年蟬聯51Testing行業報告“國內測試管理工具使用率榜首”，市場佔有率超40%。此外，禪道深度參與中國科學院開源供應鏈計劃，主導敏捷之旅等開源活動。
官網鏈接：https://www.zentao.net/。
（四）客户評價
- 鴻泉物聯：公司決定引入禪道做替代，一是要符合國人的使用習慣，二是能在工具中固化一些管理理念，便於落地推進。研發中心在選型的時候也調研了很多系統，最終選擇了禪道。
- 同方智慧能源：禪道軟件貫穿產品全生命週期管理，完美支撐起了我們新的產品管理體系。目前使用禪道已經有2年多了，也積累了較多的項目在禪道中進行管理，後續會持續推進規範化管理。
- 易控汽車：禪道項目管理軟件巧妙地結合本公司新產品開發控制流程不同階段，可細緻到不同階段下不同類型的具體任務，靈活且可自定義SQL報表，為我司統一和規劃項目標準工作包工時估算提供了強有力數據支撐。
- 北大軟件：禪道軟件給了我們做產品化轉型的信心。禪道軟件，本身就很重視產品的概念，圍繞產品的全流程設計很完善，有了這個工具，再匹配上公司的流程和制度，就可以融入到了大家的日常工作中，這就真正落地了。
- 擎天科技：藉助禪道軟件，我們搭建了統一的研發項目管理平台，通過與業務系統的對接實現了端到端的管理，大大提高了團隊溝通協作效率、業務管理效率。
- 長虹新網：禪道形成了一套閉環的價值流交付體系，覆蓋了需求管理、BUG缺陷管理、測試用例管理、版本發佈管理，也能夠輔助代碼管理，大大提升了研發的開發效率，同時降低了研發的質量成本。
- 南山控股IT共享中心：禪道項目管理軟件可以方便的制訂任務計劃，能實時監督任務的完成情況和統計任務實際工期，定期分階段對項目組成員在該項目中的工時數據進行統計分析，有利於項目工時成本統計和分析，是個比較方便的管理工具。
- 薛記炒貨：自公司引入禪道，它就如同一位得力助手，極大地提升了我們的部門管理效能。團隊人效核算難的問題，在禪道的助力下實現從0到1的量化管理，為績效考核和資源分配提供了堅實的數據支撐。禪道已經成為我們項目管理中不可或缺的核心工具，讓我們對項目的把控更加遊刃有餘。
- 利寶保險：禪道項目管理軟件通過其執行計劃功能，為項目計劃安排提供了高效便捷的管理工具。該軟件支持在每個執行環節中完整集成需求分析、測試用例及相關文檔管理功能，確保項目全流程的可追溯性和規範性。這種系統化的管理方式不僅提升了項目執行效率，同時完全符合監管部門對項目管理的各項要求，為企業的合規運營提供了有力保障。
- 常熟農商銀行：禪道軟件支持把需求管理精細化到研發需求層面，並且提煉出驗收標準，研發需求可以進一步地拆分為任務。幫助團隊專注於執行和任務，而不是一個個大的業務需求。
（五）獎項介紹
- GVP-Gitee：最有價值開源項目
- 人人都是產品經理：最受歡迎工具獎
- 36氪點評：企服軟件金榜
- 2025年3月，軟件測試網（51Testing）發佈了第18屆《2024中國軟件測試行業現狀調查報告》，其中“2024年貴公司常用的測試管理工具”部分的調查數據顯示：禪道以37.9%的市場份額佔據企業常用測試管理工具第一名，以壓倒性優勢穩居第一。這是禪道連續十年獲此榮譽，成為最受企業用户喜愛的測試管理工具，穩居「公司常用測試管理工具」榜首。
- 2024年組織級項目管理能力3A級證書
- 2024年信創產品評估證書
- 稀土掘金年度人氣團隊TOP10 - 2024年
- 華為鯤鵬技術互認證書16項
- 通信軟件產品官方互認證明14項
- 上海市軟件行業協會理事單位
- 稀土掘金-2024年度人氣技術團隊Top10禪道程序員
- 2024年上海軟件核心競爭力企業創新型
- 榮獲青島西海岸新區新鋭潛力十佳企業
- 禪道中國行榮獲稀土掘金引力榜2022年度技術品牌傳播案例Top10
- 2024年GVP-Gitee最有價值開源項目-ZUI
- 2024年GVP-Gitee最有價值開源項目-禪道
- 2022年度白金合作伙伴獎-禪道軟件（青島）有限公司
- 2022年度OSC中國開源項目評選中國開源社區健康案例
- 企服軟件金榜項目協作TOP10-禪道
- 尖貨市場最受歡迎企業級應用
- GitLab的戰略合作伙伴-禪道
- 2016年度最受歡迎開源軟件-禪道
- 2016微軟雲中黑客鬆全國入圍獎
- 2023年度評選產研提效工具-最受歡迎工具獎-禪道/禪道軟件（青島）有限公司
（六）知名客户
- 互聯網、軟件行業：中國航信、曹操出行、360、成方金科、芒果TV、浪潮、華科精準、廣西交科集團、競技世界、咪咕、高德智感、中科曙光、國實集團、國信創新、熙康、麒麟軟件、雲從科技、創業慧康。
- 金融業：利寶保險、中國銀行、浦發銀行、北京銀行、廣州銀行、杭州銀行、達州銀行、瑞豐銀行、中銀富登村鎮銀行、民生證券、萬聯證券、第一創業證券、興業數金、中歐基金、安信基金、天弘基金、興證全球基金、匯添富基金、創金合信基金、長安汽車金融、天津濱海農商銀行、華福證券、交銀理財有限責任公司、廈門國際信託、大都會人壽。
- 製造業：航天航工、中國航發、貴州茅台集團、中核集團、中船重工、中國中車、比亞迪、廣汽集團、長安汽車、海爾、歐普照明、宇樹科技、格力、創維、華芯、申菱、斯凱奇、波司登、林氏家居、温氏食品、北京同仁堂、健適醫療。
- 能源行業：中國石油、中國海油、國家電網、中國南方電網、國家核電、中國華能、金風科技、中國五礦集團公司、山東黃金、東方日升、同方泰德、和誠能源、特變電工、中信博、清研華科新能源研究院、雷風新能源、愛路恩濟。
- 建築、地產行業：萬科、中國鐵建、萬達集團、碧桂園、旭輝集團、上海地產（集團）有限公司、大悦城控股、建龍集團、中國電建、恆大地產集團、中建西南院、中國建築第二工程局有限公司、北京建築設計研究院有限公司、青英地產、實地地產、東土科技。
- 商務服務、批發零售行業：薛記炒貨、中儲糧、中國三峽、空中交通管理局、中國東方航空、春秋航空、智聯招聘、沃爾瑪、錢大媽、紅星美凱龍、上汽大通、益豐大藥房、科學城集團、正凱、沈德無創時代。
- 教育行業：北京大學、上海交通大學、國防科技大學、山東大學、中山大學、重慶大學、四川大學、天津大學、中國農業大學、南京理工大學、中南民族大學、四川師範大學、瀋陽師範大學、大連工業大學、浙江師範大學、河南科技大學、河南工業大學、中山大學、浙江工商大學、香港科技大學（廣州）、北京科技大學天津學院、湖南大學無錫智能控制研究院。
二、Jira：全球敏捷開發的領航者
（一）功能亮點
（二）適用場景
三、TAPD：騰訊生態下的協作先鋒
（一）功能亮點
（二）適用場景
四、Teambition：簡潔易用的協作典範
（一）功能亮點
（二）適用場景
五、飛書多維表格：創新靈活的管理新星
（一）功能亮點
（二）適用場景
六、Asana：全球通用的協作利器
（一）功能亮點
（二）適用場景
七、Monday.com：可視化管理的佼佼者
（一）功能亮點
（二）適用場景
八、Wrike：企業級項目管理的可靠之選
（一）功能亮點
（二）適用場景
總結
5 個 FAQ 日常問答
- 問：小型創業團隊預算有限，適合用哪款軟件？
- 答：禪道的開源版本對於預算有限的小型創業團隊是不錯的選擇，能零成本使用基礎功能，後期可按需購買高級功能。Teambition 也有適合小團隊的輕量版本，價格相對親民，且操作簡單易上手，能快速提升團隊協作效率。
- 問：做軟件開發項目，Jira 和 TAPD 哪個更合適？
- 答：Jira 在全球軟件開發領域應用廣泛，有豐富的插件生態和成熟的敏捷開發模板，適合大型、複雜的軟件開發項目，尤其涉及跨國協作時優勢明顯。TAPD 基於騰訊的研發實踐經驗，與騰訊系工具集成度高，如果團隊已經在使用騰訊的辦公軟件，且項目規模適中，TAPD 能更好地實現無縫協作，提升研發效能。
- 問：飛書多維表格適合傳統行業的項目管理嗎？
- 答：飛書多維表格的靈活性使其在一定程度上適用於傳統行業。傳統行業若有項目管理流程創新、個性化定製的需求，可利用飛書多維表格自定義字段和視圖的功能，搭建符合自身業務特點的項目管理體系。不過，對於流程相對固定、對數字化創新接受度較低的傳統行業部分場景，可能上手難度稍大，需要一定時間適應新的管理模式。
- 問：這些軟件的數據安全有保障嗎？
- 答：這 8 款軟件都重視數據安全。例如，Jira 有完善的權限管理和數據加密措施；TAPD 依託騰訊的安全技術保障數據安全；禪道開源軟件，企業可自主把控部分數據安全環節。但企業自身也應制定合理的數據備份策略，定期備份重要數據，設置嚴格的訪問權限，進一步保障數據安全。
- 問：新手使用這些軟件，哪款更容易上手？
- 答：Teambition 和Monday.com對新手較為友好。Teambition 界面簡潔，功能佈局清晰，新用户能快速熟悉操作。Monday.com憑藉豐富的可視化模板，新手通過直觀的界面交互，能輕鬆理解和使用項目管理功能。相比之下，Jira 和 Wrike 功能複雜，新手可能需要花費更多時間學習，但一旦掌握，能應對更復雜的項目管理場景。
